요즘 물가도 오르고 생활비도 빠듯하다 보니, 퇴직금 중간정산을 신청하려는 근로자들이 늘고 있어요. 원래 퇴직금은 퇴사할 때 일시불로 지급되는 게 원칙이지만, 일정한 사유에 한해 중간에 정산이 가능하답니다.
그런데 아무 사유나 받아들여지는 건 아니에요. 법으로 정해진 정당한 사유가 있어야 하고, 이를 증명할 수 있는 서류도 함께 제출해야 해요. 자칫하면 사유서 한 줄 잘못 써서 거절당하는 경우도 흔하죠.
이번 글에서는 퇴직금 중간정산의 합법적 기준부터, 실제로 자주 거절되는 사유 유형, 실패 없이 통과되는 사유서 작성법까지 꼼꼼하게 알려드릴게요. 퇴직금, 지금 필요하다면 꼭 확인해보세요!
① 📘 퇴직금 중간정산 제도란?

퇴직금 중간정산이란, 퇴사를 하지 않고 근로계약을 유지한 상태에서 퇴직금의 일부 또는 전부를 정해진 사유에 따라 미리 지급받는 것을 말해요. 이는 근로자 보호를 위한 예외적 제도예요.
근로자퇴직급여보장법 제8조에 따라, 원칙적으로 퇴직금은 퇴사한 다음 달 14일 이내에 일시금으로 지급되지만, 다음과 같은 법적 요건을 갖춘 경우엔 중간정산이 가능해요.
✔ 퇴직금 중간정산은 회사의 ‘동의’가 있어야 함
✔ 법령에 명시된 6가지 사유 중 하나를 충족해야 함
✔ 반드시 증빙서류 + 사유서를 함께 제출해야 승인됨
✔ 사유가 타당하지 않거나 서류 미비 시 회사 또는 노동부에서 거절 가능
즉, 신청한다고 모두 되는 건 아니고, 요건과 서류가 완벽해야 승인된다는 점을 기억해야 해요.
② ✅ 중간정산이 가능한 합법적 사유

퇴직금 중간정산은 아래 6가지 사유 중 하나에 해당할 때만 가능해요. 이 외의 이유는 아무리 급해도 승인되지 않아요. 법령에 근거한 정확한 사유를 선택해야 해요.
✔ 1. 무주택자의 본인 또는 배우자 명의 주택 구입
✔ 2. 무주택자의 전세금 또는 보증금 부담
✔ 3. 본인 또는 부양가족의 질병·부상 치료비
✔ 4. 자연재해 등으로 인한 피해 복구 비용
✔ 5. 개인회생 인가 결정 등으로 인한 생계 곤란
✔ 6. 임금체불 등 회사 사정으로 퇴직급여 불안 시
사유가 인정되려면 단순히 '아프다', '이사 간다'는 말로는 부족해요. 세부 기준에 맞는 영수증, 계약서, 판결문 등 구체적인 증빙이 필요하답니다.
③ ❌ 퇴직금 중간정산 거절 사유 유형

많은 분들이 “급하게 돈이 필요해서”라는 이유로 신청했다가 거절당해요. 하지만 퇴직금은 긴급 생활자금이 아니라, 퇴직 후 생계를 위한 법적 보장이기 때문에 허용 사유가 매우 제한적이에요.
실제로 가장 많이 거절되는 사유는 아래와 같아요.
✔ 단순 생활비 부족, 채무 상환 목적
✔ 차량 구매, 자녀 학자금 목적 사용
✔ 병원 진단 없이 “몸이 안 좋아서 치료 예정”
✔ 친구 명의로 된 전세 계약서 제출
✔ 구두로만 사유 전달, 서류 누락
거절되는 사유의 대부분은 법적으로 인정되지 않거나, 증빙이 미흡해서 발생해요. 회사에 따라 받아주는 곳도 있지만, 엄격하게 따지면 불인정 사유예요.
④ 📝 사유서에 쓰면 무조건 탈락하는 문구

퇴직금 중간정산 신청서 중 가장 중요한 건 바로 ‘사유서’예요. 이 문서 한 장이 승인 여부를 좌우하는데, 실수로 잘못된 문구를 기재하면 100% 거절될 수 있어요.
실제로 아래와 같은 표현은 아무리 급하더라도 법적 근거가 부족하거나 추상적이기 때문에 탈락 확률이 매우 높아요.
✔ “생활이 너무 힘들어서요”
✔ “카드값이 밀려서 급해요”
✔ “이사비용 필요합니다 (소명자료 없음)”
✔ “그냥 지금 받고 싶어서요”
✔ “신용대출 갚으려고요”
이런 표현은 정해진 6가지 합법 사유 어디에도 해당하지 않기 때문에 법적 보호를 받을 수 없어요. 사유서에는 반드시 법령에 명시된 항목에 맞춘 구체적 내용이 담겨야 해요.
⑤ ✍️ 통과되는 사유서 작성 팁

사유서를 잘 쓰기 위한 핵심은 정해진 사유에 정확히 맞추고, 그 사유가 필요한 이유를 구체적이고 간결하게 쓰는 것이에요. 아래 팁을 참고하면 승인 확률이 높아져요.
✔ 정확한 법적 사유 제목을 문서에 명시 (예: 전세금 지급 목적)
✔ 본인 또는 배우자 명의 계약서, 진단서, 인감 등 첨부
✔ 어떤 상황에서 퇴직금이 필요해졌는지 명확히 설명
✔ 감정 표현보다 ‘상황 중심’으로 진술
✔ 문장 수는 짧더라도 핵심이 명확하게 전달돼야 함
예를 들어 “무주택자인 제가 이번에 전세 계약을 하게 되었으며, 보증금 납부일이 다가와 부득이하게 퇴직금 중간정산을 신청합니다”라는 문장은 법령 요건과 실제 사정을 함께 반영한 좋은 사례예요.
⑥ 📊 승인 사례 vs 거절 사례 비교표

아래 표는 실제 퇴직금 중간정산 신청 중 승인과 거절이 갈린 사례를 정리한 거예요. 같은 목적이라도 표현과 서류 제출에 따라 결과가 달라질 수 있어요.
사유 유형 | 승인 사례 | 거절 사례 |
---|---|---|
주택 관련 | 무주택자, 본인 명의 전세계약서 첨부 | 지인 명의 계약서 제출 |
의료비 | 병원 진단서 및 장기치료 내역 제출 | 단순 증상 호소 (서류 없음) |
자연재해 | 재난지원금 수령 내역 + 피해사진 첨부 | 구두 진술만 제출 |
결국 퇴직금 중간정산은 ‘정당한 이유 + 명확한 서류’라는 두 조건을 동시에 충족해야 해요. 감정이나 사정이 아닌, 법적 요건 중심의 접근이 필요하답니다.
📘 FAQ

Q1. 퇴직금 중간정산은 1인당 몇 번까지 가능한가요?
A1. 법적으로 횟수 제한은 없지만, 동일 사유 반복은 제한될 수 있어요. 회사의 승인 여부도 중요해요.
Q2. 회사를 옮기면 중간정산 기록은 어떻게 되나요?
A2. 이전 직장 기준으로 지급된 것이기 때문에 새로운 회사에서는 별도로 퇴직금이 새로 산정돼요.
Q3. 퇴직연금(IRP)도 중간정산 가능한가요?
A3. 네, 가능해요. 다만 퇴직연금의 경우 중간해지를 하면 세제 혜택을 손해볼 수 있어 신중해야 해요.
Q4. 사유서는 자필로 써야 하나요?
A4. 자필은 아니어도 되지만, 전자문서로 제출 시 서명 또는 날인이 필요할 수 있어요. 회사 규정에 따르세요.
Q5. 회사가 자꾸 거절하면 어디에 신고할 수 있나요?
A5. 근로복지공단 또는 고용노동부에 상담 요청이 가능해요. 정당한 사유에도 거절 시 분쟁 조정 가능해요.
Q6. 회사 내부 규정으로 중간정산이 아예 안 되는 경우도 있나요?
A6. 가능해요. 법적 요건이 충족돼도 ‘회사 동의’가 있어야 하기 때문에, 회사 방침도 중요하게 작용해요.
Q7. 무주택 기준은 어떻게 증명하나요?
A7. 주민등록등본, 가족관계증명서, 부동산 미소유 증명서 등을 제출하면 무주택 여부를 확인할 수 있어요.
Q8. 중간정산 후 남은 퇴직금은 어떻게 계산되나요?
A8. 중간정산 시점까지의 퇴직금은 지급 완료로 처리되고, 이후 근무기간만 다시 산정해서 추가로 적립돼요.